Vestigingsassistent - Management ondersteuner

Baan gegevens

  • Bedrijf: Bring at Work
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 28-06-2022
  • Werkniveau: MBO
  • Werkervaring: 1 - 3 jaar ervaring
  • Dienstverband: Vast contract


Algemene omschrijving

We zijn op zoek naar een gezellige, administratief sterke collega met een fijne telefoonstem die alle ballen hoog kan houden en goed prioriteiten kan stellen!

Vestigingsassistent - Management ondersteuner m/v 32-40 uur per week

Als vestigingsassistent - management ondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

- Data entry van diensten in planningssysteem

  • Ondersteuning management in allerlei zaken
  • Eerstelijns contact met kandidaten via social media
  • Bellen en inplannen (eventueel eerste selectie) kandidaten n.a.v sollicitatie
  • Bestellingen en boodschappen
  • Urenverwerking
  • CRM bijhouden
  • Data verzamelen
  • Voorbereiding voor de boekhouding
  • Notuleren ochtendoverleg
  • Verversen vacatures
  • Vacatures onlineplaatsen
  • Eerstelijns contact met kandidaten
  • Aanmaken uitzendovereenkomsten
  • Voorbereiden offertes
  • Voorbereiden modelovereenkomsten
  • Versturen van post
  • Regelen van lunch
  • Declaraties voor directie (opvragen informatie)
  • Ondersteuning bij events
  • en allerlei voorkomende ad-hoc werkzaamheden

Gestelde eisen

We zijn op zoek naar een kandidaat die graag bij ons wil komen werken en het leuk vindt om ons management en ons team te ondersteunen. Het maakt ons niet uit wat voor diploma of achtergrond je hebt, we vinden het wel fijn als je met de volgende programma's kan omgaan en over de navolgende competenties beschikt. 

Je bent zeer vaardig met de volgende programma's;

Office Word, Excell en Outlook;Je bent bekend met CRM systeem  en ziet verbeteringen in de mogelijkheden van administreren; Je hebt zowel tekstueel als cijfermatig inzicht.Je herkend jezelf in de volgende competentiesAccuraatSnelle denker en doenerPakt zaken op en houd bij wat en wie er nog nodig is om iets gedaan te krijgenCommunicatief vaardig in Nederlands en EngelsFlexibel in werkzaamheden Kan ad-hoc werkzaamheden combineren met repeterende werkzaamheden en houd hier overzicht in 

Daarnaast ben je bij voorkeur voor 32 tot 40 uur per week beschikbaar.  



Aanbod

Salaris naar opleiding en werkervaring tussen 1800 en 2300 euro bruto per maand.Wij hanteren een zeer goede bonusregeling die als team kan worden behaald. Deze wordt iedere 3 maanden bij het halen van de targets uitgekeerd.

 

Uren

36uur

Informatie over Bring at Work

Bring at Work
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op Vacaturebank-HBO.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in HBO Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in HBO.
  • Financial Controller Private Equity Investments

    Toegevoegd op 05-08-2022 door Independent Recruiters

    Als Financial Controller ben jij verantwoordelijk voor het management en de coördinatie van een portefeuille van klantvennootschappen. Dit is een onafhankelijk trustkantoor dat met name diensten verleent aan grote internationale (private equity) partijen die investeringen doen in of via Nederland en assisteert bij de fondsadministratie voor private equity huizen. Ook staan ze buitenlandse bedrijven bij die Nederlandse / Europese operaties willen starten of uitbreiden. Je werkt hierbij nauw...

    Independent Recruiters
  • Interim Payroll Analyst (International)

    Toegevoegd op 04-08-2022 door Independent Recruiters

    As a Senior Payroll Analyst you will be responsible for the monthly payroll together with a colleague, for the following countries: Germany, Austria, France, UK, Finland, Sweden, Norway, Italy and the Netherlands. Next to this you will focus on process improvements and the optimization of integration of HR and Finance processes.Your responsibilities: Payroll data input for primarily Germany, Austria, France, UK, Finland, Sweden, Norway, ItalyKronos timecards check and prepare monthly reports...

    Independent Recruiters
  • Payroll Analyst (International)

    Toegevoegd op 04-08-2022 door Independent Recruiters

    As a Senior Payroll Analyst you will be responsible for the monthly payroll together with a colleague, for the following countries: Germany, Austria, France, UK, Finland, Sweden, Norway, Italy and the Netherlands. Next to this you will focus on process improvements and the optimization of integration of HR and Finance processes. You'll be part of an informal and international HR team (12 colleagues) at this FMCG company, at the European Headquarters.Monthly Payroll Process Control:Payroll...

    Independent Recruiters
  • Manager Accounting & Reporting

    Toegevoegd op 03-08-2022 door Independent Recruiters

    Manager Accounting & Reporting wanted for a leading, global provider of material handling automation and software for distribution and fulfillment, parcel, e-commerce, manufacturing and other industries. Thier service takes care of all design, engineering and integration to deliver automated equipment, robotics, software and controls that work according to customer requirements near Utrecht.As Manager Accounting and Reporting you're responsible for the delivery of financial statements and...

    Independent Recruiters
  • Hoofd Financiële Administratie - Retail

    Toegevoegd op 03-08-2022 door Independent Recruiters

    Je rapporteert aan de CFO en werkt nauw samen met de Group Controller. Naast het leidinggeven zul je je ook met name focussen op de processen en systemen (SAP oa) en dit efficiënter maken. Je zorgt dat de mensen in het team bredere verantwoordelijkheden krijgen en nauwer gaan samenwerken. Volgend jaar gaan ze over naar SAP HANA dus dit is ook een project wat er ligt en waar je veel in zult participeren. Daarbij zal de maandafsluiting naar 2 dagen gaan en hierin zul je het team ook helpen dit...

    Independent Recruiters

Vacaturebank-HBO.nl - Nieuwe hbo vacatures en CV's

Interesse in een nieuwe hbo baan of nieuwe collega's? Op de Vacaturebank-HBO.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

Vacaturebank-HBO.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank