Junior Office Manager

Baan gegevens

  • Bedrijf: independentrecruiters
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: Gisteren
  • Werkniveau: HBO
  • Werkervaring: Starter
  • Dienstverband: Vast contract


Algemene omschrijving

Junior Office Manager gezocht voor een grote speler in de facilitaire schoonmaakbranche in Amsterdam.

In deze functie ondersteun je de Districtsmanager en Regiomanagers vanuit kantoor. Je bent overal van op de hoogte en samen met de HR functionaris verantwoordelijk voor de backoffice van het gebied.

Tot je takenpakket behoren onder andere:

Het district

  • De rechterhand van de Districtsmanager, houdt de operationele zaken in beeld, rondom de dienstverlening.
  • Het aanspreekpunt bij afwezigheid van de Districtsmanager omtrent operationele zaken.

Werkvoorbereiding

  • Het opstellen van werkprogramma's, materiaalstaten, logboeken en objectmappen ter voorbereiding van het werk.
  • Het beheren van de object- en projectmappen.
  • Het, op basis van objectgegevens, samenstellen van standaard materiaalpakketten.
  • Het coördineren van de distributie en routeplanning.

Correspondentie, brieven en offertes naar klanten

  • Het, op basis van de object-/projectgegevens, maken van offertes.
  • Het verzorgen van de correspondentie met klanten.
  • Het verzorgen van mailings.

Administraties operatie

  • Het actueel houden van gegevens over de operatie.
  • Het controleren van tijdsregistratie bij klanten.
  • Het bijhouden van klantgegevens voor de afdeling commerciële zaken.

Managementrapportages

  • Het verzamelen en controleren van de gegevens over rayons en projecten en het regelmatig vervaardigen van managementrapportages, zodat tijdig bijgestuurd kan worden in de operatie.
  • Het attenderen van leidinggevenden op problemen in de operatie op basis van gegevens.

Materialen, materieel en auto's

  • Het beheren van de voorraad materiaal/ materieel/ bedrijfskleding en standaardpakketten.
  • Het vaststellen van de inkoopbehoefte en inkopen.
  • Het controleren van binnengekomen goederen.
  • Het beheren van het wagenpark.
  • Het oplossen van storingen in machines.

Kwaliteitscontroles

  • Het registreren van klachten en bijdragen in de oplossing ervan.
  • Het verrichten van interne audits op de panden.
  • Het uitvoeren van risico-inventarisaties en evaluaties.
  • Het rapporteren van kwaliteitproblemen aan het management en voorstellen van corrigerende en/of preventieve maatregelen.

Dat klinkt als veel verantwoordelijkheid, en dat is het ook. Wij zijn dan ook op zoek naar een kandidaat die goed projectmatig kan werken voor de functie van Office Manager. Iemand die prioriteiten kan stellen en ook nee kan zeggen op de juiste momenten.

Daarnaast ben je:

  • Enthousiast persoon met een grote drive om het vak te willen leren;
  • Een afgeronde HBO opleiding;
  • Opleiding in de richting van Facilitair/Hotelschool/Finance is een pré;
  • Goede office vaardigheden, je kunt snel met verschillende systemen werken (Word, Excel);
  • Je wil en kan ondersteunend werken;
  • Je kunt overzicht houden en kan snel kunnen schakelen;
  • Je bent iemand met ambitie, doorgroeien binnen de organisatie is zeker een optie.

Onze opdrachtgever biedt je voor de functie van Junior Office Manager een uitdagende, afwisselende functie waarin je veel ownership krijgt. De salarisrange ligt tussen de € 2250 - € 3250 per maand. De inschaling is op basis van werkervaring.

Gestelde eisen

Enthousiast persoon met een grote drive om het vak te willen leren; Een afgeronde HBO opleiding; Opleiding in de richting van Facilitair/Hotelschool/Finance is een pré; Goede office vaardigheden,

Uren

32-40 hours

Salaris

€2000 - €3250 per maand

Informatie over independentrecruiters

Junior Office Manager gezocht voor een grote speler in de facilitaire schoonmaakbranche. Wij zijn op zoek naar een net afgestudeerde HBO-er die op zoek is naar een uitdagende office manager functie in de regio Amsterdam. Jouw focus ligt op het het ondersteunen van de diverse managers in jouw regio.

In deze functie ben ben jij communicatief sterk, schakel je snel én ben je cijfermatig sterk. Daarnaast ben je secuur en servicegericht. In deze functie ben jij degene die het regelt, zorgt dat de contracten goed worden opgeschreven en dat de middelen er zijn om de klanten goed te bedienen. Jij regelt het wel.

independentrecruiters
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op Vacaturebank-HBO.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in HBO Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in HBO.
  • Objectleider

    Vandaag geplaatst door Independent Recruiters

    Objectleider gezocht voor de regio Utrecht waar je gaat werken met mooie MKB bedrijven. Binnen de regio Utrecht ben je operationeel eindverantwoordelijk op verschillende locaties. Je geeft leiding aan de schoonmaakmedewerkers en je hebt veel contact met de opdrachtgever over de punten die positief opvallen en de verbeterpunten. Deze bespreek je met de voorlieden en met hen loop je ook de controlerondes. Wordt het schoongemaakt zoals in het contract is afgesproken? Top! Is er behoefte aan...

    Independent Recruiters
  • Jr. Tenderspecialist

    Gisteren geplaatst door Independent Recruiters

    Junior Tenderspecialist gezocht voor een mooie catering organisatie in Utrecht.Binnen de catering krijg je nieuwe opdrachten door het houden van een goede pitch aan tafel (salesmanager) en door het vertalen van de vraag van de opdrachtgever op papier in de vorm van een aanbesteding (de tenderspecialist). Laat jij hier nu jouw talent hebben zitten!De samenwerking is heel belangrijk. Doordat je overlegt met de sales manager en zelfstandig informatie verzamelt weet je wat er speelt bij de...

    Independent Recruiters
  • Contractmanager ICT oplossingen

    Gisteren geplaatst door Independent Recruiters

    Contractmanager gezocht voor onze opdrachtgever, een snel groeiende innovatieve dienstverlener op het gebied van ICT-oplossingen met een kantoor middenin de Randstad.Als contractmanager in Zoetermeer werk je nauw samen met de eigenaar van de organisatie. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het contractmanagement van bestaande klanten en het contact met nieuwe, potentiële klanten. Door de hoge vraag is er geen reden tot koude sales, wel zijn ze op zoek naar iemand die op een commerciële...

    Independent Recruiters
  • Executive Assistant - VP

    Eergisteren geplaatst door independent recruiters

    Executive Assistant to the Vice President and General Manager in Amsterdam. For an international, fast paced and corporate organisation which is one of the world's leading medical technology companies. We are looking for a very ambitious and service minded assistant who is capable of working in a very fast paced and dynamic organisation. Are you ambitious, hands-on and ready for a new challenge? Please get in touch so we can tell you all about it!As the Personal Assistant you are the right...

    Independent Recruiters
  • Ambulant Objectleider

    Toegevoegd op 15-04-2019 door Independent Recruiters

    Ter uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar de nieuwe Ambulant Objectleider voor de regio Utrecht waar je gaat werken bij mooie MKB bedrijven. Je kent je opdrachtgevers en je 50 medewerkers bij naam en je weet wat er speelt. Dit maakt dat je makkelijk kan schakelen en dat de mensen graag voor en met je werken. Mocht het nodig zijn dan ondersteun je in de schoonmaak en verdien je nog meer credits bij de medewerkers. Samen sta je sterk!Binnen jouw Rayon Utrecht/Amersfoort ben je...

    Independent Recruiters

Vacaturebank-HBO.nl - Nieuwe hbo vacatures en CV's

Interesse in een nieuwe hbo baan of nieuwe collega's? Op de Vacaturebank-HBO.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

Vacaturebank-HBO.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank