HR Insurance and Leave specialist

Baan gegevens

  • Bedrijf: Artsen zonder Grenzen
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 16-08-2019
  • Werkniveau: HBO
  • Werkervaring: 3 - 5 jaar ervaring
  • Dienstverband: Vast contract, Tijdelijk contract


Algemene omschrijving

Médecins Sans Frontières (MSF) is an independent, medical, emergency relief organisation that provides assistance to people worldwide, regardless of their background, religion or political convictions. Above all, we aim to save lives and to offer medical care to victims of disasters, wars and epidemics. Working together with local staff, we give direct support to the population. MSF also appeals to those in power, including governments and international organisations, and speaks out about the abuses we encounter in the course of our work.

MSF coordinates operations through collaborations between global offices. ‘Artsen zonder Grenzen Nederland’ (MSF-Holland) has a partnership with offices in the UK and Germany. This partnership, known as ‘MSF Operational Centre Amsterdam’ (MSF-OCA), operates medical humanitarian interventions in about 25 countries. Annually, MSF-OCA deploys approximately 1,100 international staff and employs 7,000 national staff.

The office of MSF-Holland located in Amsterdam hosts more than 350 employees, offering direct support to MSF-OCA operations.

The Human Resources Management (HRM) department in MSF-Holland consists of approximately 70 people working in the units HR4U, Office HR, Recruitment, Pool Management, HR Excellence, Psychosocial Care and Specialists & Field Support.

With immediate effect our HRM department is looking for a

HR Insurance and Leave specialist (100%)
Based in Amsterdam


As the HR Insurance and Leave specialist, you will report to the Coordinator HR4U and you will be part of the HR4U Team.

MSF MISSION
  • MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice (Chantilly) an association;
  • Each individual working with MSF does it out of conviction and commitment and is ready to uphold the values and principles of MSF;

MAIN RESPONSIBILITIES

Insurance
  • Supports all insurance related enquiries regarding travel and health insurance for Field Staff and Office staff travelling to the field;
  • Checks the monthly enrollment (via the integration with Dynamics 365-from a later stage) to ensure all Field employees have an adequate insurance coverage;
  • Ensures that all Office staff travelling to the field are covered by BTA insurance and informed thereof;
  • Supports the Medevac/International SOS issues in coordination with the Coordinator HR4U;
  • Monitors the Hauteville lists for Disability Allowance and works closely with the Staff Health Advisor on specific cases;
  • Identifies and analyses changes in the insurance policies and processes for the various insurance products, liaising with the external providers, maintains and updates the Insurance FAQ;
  • Checks the invoices for the annual premium payments with MSH, the Medical bills for the Medevac with International SOS and other insurance related costs;
  • Contributes to international working groups for insurance related subjects working closely with the other OC's on case management and policy renewal;

Leave
  • Supports all absenteeism related enquiries regarding sick leave, maternity, parental and annual leave for Field and HQ staff;
  • Monitors the leave registration (holidays and sickness), sends out the sick leave report to the ARBO service (currently De Witte Raaf);
  • Extracts reports on annual leave from Dynamics 365 checking calculations and ensuring all employees comply with the legal annual leave requirements;
  • Monitors specific cases who have entered the Dutch Sickness Act (currently executed by Robidus);
  • Identifies and analyses changes in the absenteeism policies and processes liaising with the competent authorities, and maintains and updates the Absenteeism FAQ;
  • Works closely with the Staff Health Advisor together with the Line Managers on specific cases of Absenteeism and Re-Integration of Office Employees;
  • Checks the invoices for De Witte Raaf, Robidus and other related costs;

Gestelde eisen

CANDIDATE PROFILE

  • Integrity
  • Ability to organise own work
  • Teamwork oriented
  • Customer orientated
  • Excellent communication
  • Empathy
  • Flexibility
  • Discretion
  • Accuracy
  • Stress resistant 

Uren

100%

Meer informatie

WE OFFER

  • A challenging and exciting position in an international environment;
  • A gross monthly salary scale 5 between € 2,429 and € 3,469 depending on professional experience, based on a fulltime appointment;
  • Other benefits include 30 holidays based on a fulltime appointment and a premium-free pension plan.

Information and application
If you are interested in this post and would like additional information, please contact Yvonne Prijs, Interim Deputy of HoHR via yvonne.prijs@amsterdam.msf.org

If you believe that you fit the profile, you can react directly via the 'Apply' button. Please upload a letter of motivation and Curriculum Vitae in English as one combined document.

Deadline for application is 12 September 2019.

Bedrijfsprofiel

Artsen zonder Grenzen is een onafhankelijke, medische noodhulporganisatie die wereldwijd mensen helpt, ongeacht hun afkomst, religie of politieke overtuiging. Voorop staat het redden van levens en het verlenen van medische hulp aan slachtoffers van rampen, oorlogen en epidemieën. Door eigen teams te sturen (artsen, verpleegkundigen en andere specialisten) kan Artsen zonder Grenzen zo snel en effectief mogelijk handelen. Samen met medewerkers uit de landen zelf, geven zij ter plaatse directe steun aan de bevolking.

In 1999 ontving Artsen zonder Grenzen de Nobelprijs voor de Vrede (meer informatie) voor zowel het medische werk als het optreden als pleitbezorger voor mensen en bevolkingsgroepen in nood.SamenwerkenOns werk zou niet mogelijk zijn zonder de hulp van onze medewerkers uit de landen zelf. Medewerkers vanuit Nederland en de lokale collega's vormen één team: samen helpen we mensen. In 2007 zond Artsen zonder Grenzen 800 medewerkers uit naar 30 landen. De medewerkers die door Artsen zonder Grenzen worden uitgezonden ontvangen een bescheiden salaris. Zij werkten samen met meer dan 5.600 medewerkers uit de projectlanden zelf.

Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op Vacaturebank-HBO.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in HBO Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in HBO.
  • Jurist bezwaar en beroep/handhaving

    Gisteren geplaatst door Maandag® Zwolle

    Voor onze opdrachtgever ben ik op zoek naar een jurist bezwaar en beroep die ook binnenkomende handhavingszaken oppakt. Het gaat om een opdracht voor 24-32 uur per week voor zeer lange periode.De binnenkomende bezwaren zijn voornamelijk gericht tegen Wabo-besluiten, bijvoorbeeld tegen omgevingsvergunningen met afwijking van het bestemmingsplan. Je behandelt deze procedures van binnenkomst tot afhandeling.De handhavingszaken hebben voornamelijk betrekking op Wabo. Alle zaken die de...

    Stad Vacaturebank
  • Adviseur ruimtelijke ontwikkeling (ZZP mogelijk)

    Gisteren geplaatst door Maandag® Zwolle

    Voor deze prachtige gemeente ben ik op zoek naar een adviseur ruimtelijke ordening. Het aantal uren is bespreekbaar en het gaat om een opdracht tot in elk geval eind dit jaar. De vorm is ook bespreekbaar, bijvoorbeeld een overeenkomst enkel voor het project, een (vast) dienstverband of als ZZP'er.Je zult je voornamelijk bezighouden met diverse gebiedsontwikkelingsprojecten. Je bent de rechterhand van de projectleider, je begeleidt ruimtelijke- en bestemmingsplanprocedures en je beantwoordt...

    Stad Vacaturebank
  • Verkeerskundige

    Gisteren geplaatst door Maandag® Zwolle

    Nieuwe leefruimten worden in snel tempo gecreëerd en ook herontwikkeling van stedelijk gebied is hot topic op de gemeente agenda. Als verkeerskundige voor jou ligt er een mooie uitdaging in deze ontwikkelingen, want zonder goede verkeersdoorstroming kunnen deze plannen niet gerealiseerd worden. Er moet goed nagedacht worden hoe de verkeersstromen in de plannen passen om deze zo optimaal mogelijk te kunnen laten functioneren.Jij als verkeerskundige pakt alle verkeerskundige zaken op die bij...

    Stad Vacaturebank
  • Trainee strategie en beleid

    Gisteren geplaatst door Maandag® Zwolle

    De veranderingen in het klimaat maken dat er op een andere manier gekeken moet worden naar de omgeving. De verwachting is dat wij de komende jaren vaker te maken krijgen met weersextremen (hitte, droogte, wateroverlast en overstromingen). Door kwetsbaarheden in beeld te brengen en daar een ambitie aan te verbinden is het mogelijk om toe te werken naar een klimaatbestendige en waterrobuuste omgeving. Deze organisatie werkt in twee werkregio's aan deze opgave. Daarnaast hebben ze een eigen...

    Stad Vacaturebank
  • Jeugdconsulent

    Toegevoegd op 23-08-2019 door Maandag® Utrecht

    Kinderen opvoeden is topsport, sommige ouders hebben daar extra coaching en ondersteuning bij nodig.Jij, als jeugdconsulent, brengt in kaart waar ouders en kinderen extra ondersteuning bij nodig hebben en draagt de juiste hulp aan.Dit doe jij door met de ouders en het kind in gesprek te gaan en te achterhalen waar de hulpvraag ligt. Je wint snel het vertrouwen van het gezin en kan goed schakelen met zorgorganisaties en hulpinstanties. Als jeugdconsulent ben jij de regiehouder voor het gezin...

    Stad Vacaturebank

Vacaturebank-HBO.nl - Nieuwe hbo vacatures en CV's

Interesse in een nieuwe hbo baan of nieuwe collega's? Op de Vacaturebank-HBO.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

Vacaturebank-HBO.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank